Sprawdzę Twoją umowę

Polecam wszystkim przedsiębiorcom (i nie tylko) artykuł zamieszczony w wyborcza.biz pt. Gdzie szukać pułapek w umowie. W artykule zostało zamieszczone omówienie tego, co laicy nazywają kruczkami prawnymi. W rzeczywistości są to normalne klauzule służące ograniczeniu odpowiedzialności jednej ze stron umowy. Nie jest to nic nadzwyczajnego dla osoby, która uważnie czyta umowy przed ich podpisaniem i chociaż trochę zna się na prawie zobowiązań. 

Dowody w oryginale, kopie czy odpisy w postępowaniu cywilnym?

Niniejszy wpis został poświęcony udzieleniu odpowiedzi na następujące pytania: Czy strona w postępowaniu cywilnym powinna złożyć pismo w oryginale czy też może złożyć jego kserokopie? Czy załączenie kopii dowodów do pozwu w postępowaniu gospodarczym będzie narażało powoda na zarzut prekluzji dowodowej w przypadku późniejszego złożenia oryginałów dowodów?

O ile odpowiedź na pierwsze pytanie nie powinna budzić wątpliwości o tyle drugie z postawionych pytań  jest nieco bardziej problematyczne. Obserwuje się bowiem często praktykę składania wszelkich dowodów w postępowaniu gospodarczym w oryginale lub jako odpisy poświadczone za zgodność z oryginałem w celu uniknięcia ewentualnej prekluzji dowodowej. W niniejszym wpisie postaram się wskazać czy takie postępowanie jest zasadne.

Zgodnie z art. 129 § 1 kodeksu postępowania cywilnego (dalej k.p.c.) strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą. Zatem obowiązek przedłożenia oryginału powstaje wtedy, gdy przeciwnik złoży takie żądanie. Żądanie może zostać zgłoszone jeszcze przed rozprawą, np. w odpowiedzi na pozew lub w trakcie rozprawy. Jeżeli żądanie zostanie zgłoszone przed rozprawą to należy przedłożyć sądowi oryginał dokumentu jeszcze przed rozprawą. Złożenia oryginału dokumentu może zażądać także sąd na podstawie art. 248 § k.p.c. Innymi słowy możliwa jest taka sytuacja, gdy sąd wyda wyrok na podstawie jedynie kopii dowodów sprawie. Jeżeli jednak posługujemy się kserokopiami dokumentów to należy liczyć się z tym, że w trakcie postępowania powstanie obowiązek przedłożenia ich oryginałów. W takiej sytuacji możliwe jest przedłożenie ich odpisów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez występującego w sprawie adwokata lub radcę prawnego, a gdy nie mamy profesjonalnego pełnomocnika procesowego - przez notariusza.